SAP sisteminde yer alan MM süreçlerinde kullanıcıların iş yükünün azaltılması ve sürecin daha hızlı bir şekilde yürütülmesi için hazırlanan alternatif bir modüldür.
Malzeme Oluşturma Süreci – Amaç:
- Referans malzeme veya parametrik profil yapıları ile malzeme oluşturma sürecindeki iş yükünün azaltılması ve ilgili birimlere dağıtılması.
- Sürecin daha hızlı ve organize edilerek yürütülmesi.
- Birden fazla malzemeyi toplu halde yaratıp yönetebilmesi.
- Birimler arasında iletişim kopukluğunu minimuma indirilmesi ( Mail bilgilendirme veya monitör edilmesi ).
- Malzemelerin; maliyetleri, hesapları gibi kritik bilgilerin girilmeden malzeme yaratılmasının engellenmesi veya bloklu olarak yaratılması,
- Yetki bazlı olarak malzeme alanların doldurulması.
- Ana veri oluşturma süreç durumunun raporlanması( Kimlerden, ne bekleniyor?).
Uygulamanın Avantajları:
- Verilerin Toplanması;
- Tüm veriler sanal ortamda toplanmaktadır.
- Verilerin hazırlanması süreci SAP standart MM yapısı dışında veri oluşturmalar şirketin organizasyon yapısına göre veya hiyerarşik yapısına düzenlenebilmektedir.
- Malzeme oluşturulmadan önce onay mekanizması işletilmesi.
- Bilgilendirme;
- Sürecin başlamasından sonra ilgili kişilerin mail yolu ile bilgilendirilmesi.
- Sorumlu kişilere bilgi mail veya hatırlatma maillerin gönderilmesi.
- İzlenebilirlik;
- Oluşturulan malzemeler sistem içinde bir talep numarası ile takip edildiği için yapılan her işlemin loglarının takip edilebilmesi.
- Belirlenen işlem kodları ile sürekli monitör edilebilmesi.
- Raporlama;
- Mevcut durumda oluşturulan malzemelerin belirlenen kural setlerine göre veya Referans malzemeye göre raporlanması.
Gelecek İçin Potansiyel:
- Potansiyel gelişim noktaları;
- İş planları.
- Üretim versiyonları.
- Çapraz liste.
- Satın alma sözleşmeleri.
- Satış sözleşmeleri.
- *** PLM ile entegrasyon.
- *** Doküman yönetimi ile entegrasyon.
Yönetim Paneli:
- Kullanıcıların departman bazında yetkilendirmesinin yapıldığı.
- Departmanların görünümlerinin ve isimlerinin değiştirildiği.
- Alanların bakımının yapıldığı.
- Ekranlarda hangi alanların doldurulacağı , zorunlu veya isteğe bağlı olacak şekilde tanımlamaların yapıldığı, yetki verildiği taktirde tüm kullanıcıların çok rahat bir şekilde alan bakımlarını yapmasının sağlandığı.
- Kullanıcıların mail tanımlamalarının yapıldığı.
- Program sayesinde tek bir panel ile tüm düzeltmelerin yapılmasına imkan sağlandığı bir ekrandır.
Malzeme Oluşturma Ekranı:
İlk olarak sanal malzemenin oluşturulduğu , silindiği ,çoklu malzeme oluşturma , malzeme ve depo yeri genişletme, sınıflandırma, kalite ekranları gibi verilerin giriş yapıldığı ana ekrandır. Bu alanlar tamamen yetki bazlı çalışmaktadır.
Ana ekran 3 küçük ekrandan oluşmaktadır.
- Ekran şirket kodu ve altında yer alan departmanlardan oluşur. İstediğiniz şekilde tanımlarda değişiklik kokpit ekranlarından yapılmaktadır. Departmanların yanında yer alan sayısal ifadeler kaç malzeme işleme tabi tutulduğunu veya beklediğini belirtir.
- Ekran sistemde oluşturmaya çalışılan sanal malzemenin durumunun kontrolünün yapıldığı ve seçilip alanlarının doldurulduğu ekrandır.
- Ekran log kayıtlarının saat , kullanıcı adı ve tarih gibi verilerle tutulduğu yerdir.
