EDI Elektronik Veri Değişimi (Electronic Data Interchange)

EDI (Elektronik Veri Değişimi), iş ortakları arasında standart bir elektronik formatta iş belgelerinin bilgisayarlar arası değişimini sağlayan bir süreçtir.

Bilgisayarlar arası iletişimde EDI, posta, faks ve e-posta gibi eski yöntemlerin yerini alır. E-posta, elektronik bir yaklaşım olmasına rağmen, belgelerin insanlar tarafından işlenmesini gerektirir, bu da süreci yavaşlatır ve hatalara neden olabilir. EDI ise belgeleri doğrudan alıcının bilgisayarındaki uygun uygulamaya aktarır ve işleme hemen başlar. Kağıt ve insan katılımının azaldığı bu otomatik süreç, işletme belgelerini (örneğin, satınalma siparişleri, faturalar, ön gemi bildirimleri) daha etkili bir şekilde değiştirir.

EDI süreci genellikle işletme belgeleri, standart bir biçim ve iş ortakları arasında değişim olarak tanımlanır. İş belgelerinin bilgisayarlar tarafından anlaşılabilir olabilmesi için standart bir biçim kullanılması gerekir. ANSI, EDIFACT, TRADACOMS ve ebXML gibi çeşitli EDI standartları bulunmaktadır. İki işletme arasında EDI belgelerinin değişimi için, belirli bir EDI standardı ve sürüm üzerinde anlaşma sağlanması önemlidir.

İşletmeler genellikle içsel uygulamalarının belgeleri doğrudan işlemesi için EDI formatını çeviren bir EDI çevirmeni kullanır. İki işletme arasındaki iş ortaklığı, mal alımı veya sipariş gibi süreçlerde EDI belgeleri sıkça değiştirilir.