Bütçe Modülü, şirketler için analiz ve karar alma sürecinde oldukça önemli bir modül olup, SAP ERP ile entegre çalışarak işletmenin gelir ve harcama verilerinin bütçesinin oluşturulması, takibi ve raporlamasını sağlamaktadır. Aylık, 3 aylık, yıllık ve ek olmak üzere sınırsız sayıda bütçe senaryoları oluşturulabilmekte, revize edilebilen SAP bütçe yönetimi modülü, planlanan – gerçekleşen rakamların daima güncel tutulmasını ve gerçek zamanlı olarak yönetilmesini sağlamaktadır. Planlanmış bütçeye göre; kontrol sağlanmakta ve bütçe aşılmasını engellenmektedir.
BÜTÇE MODÜLÜ ÖZELLİKLERİ
- Esnek ve Basit Yapı
- Diğer Modüllerle Tam Entegre
- Masraf Yerleri, Departman, Malzeme vb. Yerler İçin Planlama
- Farklı Döviz Kurları ile Kullanım
- Yetki ve Onay Süreçleri
- MS Excel ile Veri Giriş & Çıkış Detaylı Analiz Raporları
BÜTÇE MODÜLÜ FONKSİYONLARI
İşletmelerin gelecek dönemlere ilişkin mali hedeflerini belirlemelerine olanak tanımaktadır. Kullanıcıların, detaylı bir şekilde bütçe kalemlerini sisteme girerek, belirlenen kontrol parametreleri içinde bütçe değerlerini düzenleyebilmelerini sağlamaktadır. Bu, işletmelere hem kısa vadeli hem de uzun vadeli finansal planlama süreçlerinde daha hassas ve özelleştirilmiş bir yaklaşım sunmaktadır.
Kullanıcılara bütçe kalemlerini hiyerarşik bir yapı içinde düzenleme ve tasarlama imkanı da sağlayan bütçe modülü, bütçe kalemlerinin mantıklı bir düzen içinde gruplandırmasına olanak tanıyarak, işletmelerin kendi ihtiyaçlarına uygun özelleştirilmiş bir bütçe yapısı oluşturmalarına yardımcı olmaktadır. Hiyerarşik yapı tasarımı oluşturabilme özelliği sayesinde, bütçe süreçlerini daha sistematik ve anlaşılır bir şekilde yönetmeye imkan tanımaktadır.
Kullanıcıların bütçe kalemlerini sisteme giriş yapmalarına olanak tanırken, aynı zamanda girilen bütçelerin titiz bir şekilde kontrol edilmesini sağlamaktadır. Finansal planlama sürecini daha da geliştirmek amacıyla bütçe simülasyonları veya farklı versiyonlar oluşturabilme yeteneğine sahiptir.
Bütçelerin, belirli bir zaman dilimlerine göre kontrol edilmesini sağlayan esnekliğine sahip olduğundan aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık kontrol parametrelerini belirleme imkanı sunmaktadır. Bütçe onay süreçlerini kolaylaştırarak, yöneticilere bütçe planlamalarını güvenilir bir şekilde onaylama yetkisi sağlayan bütçe modülü, bütçe süreçlerini şeffaf bir şekilde yönetmeyi desteklemek adına, kullanıcıların bütçelerini sistem üzerinden etkili bir biçimde yayınlayabilmesine de olanak sağlamaktadır.
Etkin bütçe denetim mekanizması özellikleriyle, kullanıcıların etkili bir yetki kontrolü sağlamalarına imkan tanımaktadır. SAT açma ekranlarındaki bütçe kalemi seçimi (ME5XX) ve SAS açma ekranlarındaki bütçe kalemi seçimi (ME2XX) gibi kritik adımlarda kullanıcılar, bütçe süreçlerini optimize etmek adına gereken kontrollere sahip durumdadırlar.
SAS yaratma aşamasında, bütçe yeterlilik kontrollerini entegre bir şekilde uygulayarak, işletmelerin finansal planlama süreçlerini güçlendirmektedir. Bu sayede, kullanıcıların bütçe yaratma sürecinde, doğru ve tutarlı verilere ulaşabilmelerini sağlayarak, ek bütçe yaratma özelliği ile beklenmedik durumlar veya özel gereksinimlere hızlı ve esnek bir şekilde yanıt verilebilmesini sağlamaktadır.
Durum raporu, işletmelerin bütçe süreçlerini daha iyi anlamalarına yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Bütçe kalemlerinin mevcut durumunu, harcamaların ve gelirlerin dağılımını ayrıntılı bir şekilde sunmaktadır. Aynı zamanda, belirlenen kontrol parametreleri üzerinden yapılan bütçe değerlendirmelerini içermekte olduğundan, uzun vadeli finansal stratejilerini daha doğru planlanmasına olanak tanımaktadır.
Yöneticilerin net ve anlaşılır bir şekilde finansal durumu değerlendirmelerine de imkanı tanıyarak, doğru kararlar almalarını sağlamaktadır. Bütçe modülü, mali süreçlerini etkin bir şekilde yönetilerek, finansal stratejilerin optimize edilmesinde üstün rol oynamaktadır.
BÜTÇE MODÜLÜ KAZANIMLARI
Bütçe modülü işletmelerin finansal süreçlerini optimize etmelerine yönelik sunduğu kazanımlarla öne çıkan bir çözüm sunmaktadır. Tüm verilerin tek bir veritabanında toplanması, işletmelerin bütünleşik bir veri yönetimi stratejisi benimsemelerini sağlar. Bu sayede, kullanıcılar kesintisiz ve tutarlı verilere erişerek daha doğru finansal kararlar alabilirler.
Ekranlarla süreçlerin kısalması, bütçe yönetimi süreçlerinin daha hızlı ve verimli bir şekilde yürütülmesine imkan tanıyarak, zaman ve kaynak tasarrufuna katkıda bulunmasının yanı sıra, pratik bir şekilde uygulanan bütçe kontrolü ve yönetim süreçleri, işletmelerin bütçe hedeflerini daha etkin bir şekilde izlemelerini ve yönetmelerini sağlamaktadır.
Değişen iş ihtiyaçlarına göre esnek bütçe modelleri oluşturulabilmesi nedeniyle, işletmelerin dinamik ve hızla değişen piyasa koşullarına daha hızlı uyum sağlamalarına yardımcı olan bütçe modülü, hızlı ve güvenilir raporlama imkanı, işletmelerin anlık finansal durumlarını daha iyi değerlendirmelerine ve stratejik kararlar almalarına da olanak tanımaktadır.
Kurallar bütünüyle, bütçe aşımlarının henüz harcama aşamasındayken önüne geçilmesini hedefleyerek, bütçe yönetimini daha kontrollü ve öngörülebilir bir hale getirmektedir.
Bütçe-fiili karşılaştırmalı raporların analizi kolayca yaparak, işletmelerin bütçe hedeflerine ne kadar yaklaşıldığını detaylı bir şekilde inceleyerek performanslarını değerlendirmesini sağlamaktadır.